挂账和入账没有什么必然联系，挂账就记到“应付账款”、“预付账款”等科目的情况，因为在这些时候，交易并没有完全结束，所以要先挂账，等到交易结束才能确认成本和收入。
收到对方的钱的时候，要给人家开个收据，有好几联，给人家“收据”联，你留一个“记账”联，然后你把钱存到或者转到你们账户，银行会给你一个进账的回单，这两张纸就是你的记账凭证的附件了。
这就叫挂账。
因为你并没有给对方开具发票，只有你在给人家发票后，整个交易才算完成，然后你就可以确认收入和成本了。
挂账记账的方法如下1：
记录挂账账户 。企业或个人需要在账户簿中开立挂账账户，并记录所有挂账的交易信息，包括交易日期、金额、客户姓名或企业名称、交易描述等。
跟踪挂账账户余额 。挂账账户的余额是企业或个人可以使用的资金量，需要及时记录每次交易的余额变化，并在需要时进行调整。
及时结算挂账款项 。尽管挂账可以提高资金使用效率，但不能长期挂账，应及时结算挂账款项，以便保持良好的商业信誉和现金流。
建立良好的信用管理体系 。企业或个人应该建立良好的信用管理体系，以减少挂账的需要，包括提高信用评级、制定有效的信用政策和流程、以及与客户或供应商建立稳定的合作关系等。