如果收据上的名字与合同上的名字不一致，你可以按照以下步骤来编写情况说明：
1. 开头部分：在纸张上方写上日期和你的联系信息，例如你的姓名、地址和联系电话。
2. 收据信息：在情况说明的下一行，提供与收据有关的详细信息，例如收据号码、日期和金额。
3. 不一致原因：在情况说明的下一段，清楚地说明为什么收据上的名字与合同上的名字不一致。可能的原因包括姓名拼写错误、更改了法定名字或姓氏等。简要说明情况，不需要过多的细节。
4. 合同信息：在情况说明的下一段，提供与合同相关的详细信息，例如合同号码、签署日期和合同的具体内容。
5. 解决方案：在情况说明的下一段，提出解决该问题的建议。你可以建议在收据和合同之间做出必要的更正，例如更新收据上的姓名以与合同一致。如果有其他解决方案，也可以提出。
6. 结尾部分：在情况说明的结尾，表达你的诚挚谢意，并留下你的联系信息，以便对方可以与你取得联系。
收据三联单白红黄分别代表不同的用途和部门。其中“白联”为原件，由收据开具人留存。红联和黄联则为抄送联和客户留存联，具体分配方式视不同场景而定。
一般情况下，“红联”为财务部门用于账务核对和对账，而“黄联”则为客户留存，用于确认收据状态和方便日后投诉或查询。因此，根据颜色区分，有助于不同部门快速区分使用，提高管理效率和准确性，保障公司和客户双方的权益。
收据上的条款具有一定的法律效力，但并非所有条款都具备法律约束力。通常情况下，收据上的条款应当符合相关法律规定，且经过双方同意后方可生效。在法律争议中，法院会根据具体情况来判断收据条款的有效性，例如是否违反了消费者权益保护法等相关法律规定。因此，虽然收据上的条款有一定法律效力，但仍需谨慎审慎，确保其合法有效性。