1. 打开用友软件，选择相应的单据模块，例如采购订单、销售订单、收款单等。
2. 在打开的单据窗口中，点击菜单栏或工具栏中的“格式设置”或类似选项。
3. 进入格式设置界面后，可以根据需求进行各种设置，例如添加、删除、调整单据字段，设置字段显示的位置和大小，设置单据的标题、页眉、页脚等。
5. 在需要创建新单据时，应用新设置的单据格式即可。
需要注意的是，具体的设置步骤可能因用友软件的版本和具体模块而有所差异，以上步骤仅作为参考。若要更新和修改已有的单据格式，也可以通过类似的步骤进入格式设置界面进行调整。
关于用友功能详细解释如下:
用友是一款专业的商业软件，它的功能有企业的财务管理，也有管理生产、销售、库存等业务。
用友功能包括四大模块：
1.财务管理模块：可处理企业财务及财务报表，并通过预算管理和决策分析提供决策支持；
2.生产管理模块：可支持MRP(物料需求计划)、流程制作、质量管控、质量检测等；
3.销售管理模块：可处理客户关系管理、价格报表管理、促销活动管理等；
4.库存管理模块：可处理商品供应管理、出入库货物查询、库存调拨管理等。
1、反结账：点击用友软件界面上的月末结账，点击一下要反结账的月份，同时按下ctrl+shift+f6 ，弹出一个窗口，如果有密码就输入密码，没有就直接点击确认即可。
2、反记账：总账-----期末-----对账，点击一下要反结账的月份，同时按下ctrl+h，如果提示恢复记账前状态已被激活，就对了，如果提示恢复记账前状态已被隐蔽，就在按一下ctrl+h 。