在公司董事会领导下,对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件,管理制度《董秘的`工作职责》。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;
2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;
3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
6.建立和维护各种机密文件、记录和有关文档;
7.处理董事长交办的专项事宜。