这取决于具体的学校要求和程序。一般而言，研究生调档函需要填写完整并加盖单位公章或个人签字盖章后，按照学校要求的时间和地点提供给教务处或招生办公室审核，然后由学校完成相关手续后进行调档。
有些学校可能要求学生亲自到教务处或招生办公室提交材料，而另一些学校则要求学生将申请材料通过电子邮件或在线系统提交。建议您在提交申请前仔细阅读学校提供的相关指导，了解申请流程和要求。
1. 准备申请材料：研究生需要准备好调档申请表、本人身份证明、学历证明等材料。
2. 联系原学校档案馆：研究生需要联系原学校档案馆，了解调档的具体流程和要求，并提交相关申请材料。
3. 原学校档案馆审核：原学校档案馆会对研究生的申请材料进行审核，并确认身份和学历等信息的真实性。
4. 调档函的发放：原学校档案馆审核通过后，会发放调档函给研究生。
5. 送达目标学校档案馆：研究生需要将调档函送达目标学校档案馆，并进行登记。
6. 目标学校档案馆审核：目标学校档案馆会对研究生的调档申请进行审核，并确认身份和学历等信息的真实性。
7. 档案传递：审核通过后，原学校档案馆会将研究生的档案传递给目标学校档案馆。
8. 档案接收：目标学校档案馆接收到研究生的档案后，会进行登记和归档。
总之，研究生调档函调取档案需要按照一定的流程进行，需要注意细节和时间节点，以确保调档的顺利进行。