附件字体要求同正文一样,无特殊说明时通常用3号仿宋体字。
《党政机关公文格式》规定:
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
要求通常包括以下几个方面:
1. **纸张大小**:
- 公文附件表格应使用A4型纸(210mm×297mm),特殊情况下,如表格过大或过小,可适当调整,但应保持页面整洁且易于阅读。
2. **页边距**:
- 上边距:3.7cm
- 下边距:3.5cm
- 左边距:2.8cm
- 右边距:2.6cm
3. **字体和字号**:
- 标题行:通常使用三号黑体或三号加粗宋体。
- 表头:可以使用小四号黑体或宋体加粗。
- 正文:一般使用五号宋体。
4. **行间距**:
- 标题行和表头的行间距可以为单倍行距或1.5倍行距。
- 表内正文行间距通常设为单倍行距。
5. **对齐方式**:
- 标题行通常居中对齐。
- 表头通常左对齐或居中对齐。
- 表内正文一般左对齐,数字和日期可以右对齐。
6. **边框**:
- 表格应使用细线边框,可以是单线或双线,以清晰美观为原则。
- 标题行和表头可以添加粗线边框以突出显示。
7. **列宽**:
- 列宽应根据表格内容的多少和版面的需求进行调整,保证内容完整且不拥挤。
8. **页码**:
- 如果表格内容超过一页,应在每张表的右下角标注页码。
9. **表格内容**:
- 表格内容应清晰、准确,避免出现空白单元格。
- 如有合并单元格,应保持合并后的内容整齐美观。
10. **标点符号**:
- 表格内的文字应使用中文标点符号,数字和英文使用半角标点。
11. **颜色**:
- 除非特殊要求,否则一般不使用彩色打印,保持黑白打印。
12. **签名和盖章**:
- 如有需要,表格下方应留有签名和盖章的位置。
请注意,具体要求可能会根据不同地区、部门和行业的标准有所不同。在准备公文附件表格时,最好参照当地最新的公文处理规定或向相关部门咨询具体要求。
公文题中落款的情况通常出现在以下几种情况:
标题中已有发文机关名称:如果标题中已经包含了发文机关的名称,那么在结尾部分就不需要再次署名发文机关名称。
标题中未包含发文机关名称:如果标题中没有包含发文机关的名称,那么在结尾部分需要署上发文机关名称。
单一机关制发的公文:如果是单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
成文日期:成文日期通常位于正文下一行右下方,包括发文机关和成文日期两项内容。发文机关在前一行,成文日期在下一行。