如果已经将 PowerPoint（PPT）文件发送给他人，再对该文件进行加密可能不会产生预期的效果。一旦接收者已经获得了未加密的文件，他们可以自由查看和编辑该文件，无论之后是否对文件进行加密都不会影响他们对文件的访问。
加密通常在文件传输过程中或存储时使用，以确保文件在传输或存储过程中的安全性。如果您希望确保文件在发送给他人之前是安全的，建议在发送之前对文件进行加密，而不是在发送之后再尝试加密。
如果您希望限制其他人对已发送的 PPT 文件的访问权限，可以考虑使用其他方式，如设置密码保护、使用数字版权管理技术或共享文件时设定访问权限等。这些方法可以在一定程度上控制文件的访问和使用权限。
ppt左边没有小画面方法如下：
1. 打开 PowerPoint 幻灯片编辑界面，点击左上角的“文件”按钮。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“选项”弹窗中选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动到“显示”选项中，找到“显示文档内容”选项。
5. 确保“显示文档内容”下方的“垂直滚动条大小”选项处于“中等”或“宽”的状态，并勾选“放置在当前选定形状旁边的缩略图”选项。
6. 点击“确定”按钮，关闭“选项”弹窗。
7. 此时，您可以在左侧看到幻灯片的预览缩略图了。
在PPT中，带注释放映的技巧主要涉及到幻灯片备注的使用和放映设置。以下是一些建议：
一、使用幻灯片备注
1.添加备注：在PowerPoint中选择“视图”选项卡，然后点击“备注页”按钮。在备注页中，你可以为演示中的每一幻灯片提供详细的解释和背景知识，以便在演讲过程中参考。
2.显示或隐藏备注：在放映时，可以选择显示或隐藏备注。这通常取决于你是否需要在演讲过程中查看这些备注。
二、设置放映方式
1.使用演讲者视图：在WPS幻灯片中，你可以通过点击工具栏的“幻灯片放映”选项，然后选择“使用演讲者视图”来启用演讲者模式。这样，你可以在放映时看到备注内容，而观众则看不到。
2.自定义放映：在PowerPoint中，你还可以设置自定义放映，根据需要选择特定的幻灯片进行放映，这有助于更好地控制演示的内容和节奏。
三、放映快捷键
1.快速放映：直接按F5键，幻灯片就开始放映。
2.快速停止放映：除了按“ESC”键外，还可以按“-”键快速停止放映。
3.任意进到第n张幻灯片：在放映中，如果想快速定位到某张幻灯片，可以使用相应的快捷键或直接在放映状态下点击幻灯片缩略图进行跳转。
四、其他注意事项
1.简洁明了：无论是幻灯片内容还是备注，都应保持简洁明了，避免过于复杂或冗长，以确保观众能够轻松理解。